Podmienky
Zásady ochrany osobných údajov
Kto sme
Prevádzkovateľ:
Prevádzkovateľom je spoločnosť Vitary s. r. o., so sídlom Hraničná 30, Bratislava 82105, IČO: 52981533, DIČ: 2121205900, zastúpená Ing. Dušanom Karáčom, (ďalej len „Prevádzkovateľ“). Prevádzkovateľ poskytuje poradenské služby v oblasti podnikania a riadenia. Služby Prevádzkovateľa sú určené pre právnické osoby, najmä podniky, organizácie a ich tímy.
V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 z dňa 27. apríla 2016, všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (ďalej len „Nariadenie“) si vás dovoľujeme informovať, aké vaše osobné údaje spracúvame, na aké účely, na akých právnych základoch, či a kedy dochádza ku ich prenosu, ako ich chránime a aké sú vaše práva v súvislosti s ochranou vašich osobných údajov.
Účely a právne základy pre spracúvanie osobných údajov
Spracúvanie osobných údajov našich Klientov
1. Pre účely kontaktu, poskytovania, informácií a vytvorenia objednávky
V prípade, že sa rozhodnete nás kontaktovať prostredníctvom Formulára na Webstránke,
budú vaše osobné údaje v rozsahu e-mail (a prípadne aj meno, ak sa podpíšete v správe),
spracúvané pre účely komunikácie.
Ak nadviažeme spoluprácu, teda dôjde ku objednávke, poskytnutiu a fakturácii, tak budeme spracúvať aj naďalej vaše meno, priezvisko, e-mail, ale aj názov spoločnosti, vašu pracovnú pozíciu a telefónne číslo, a to po dobu 12 mesiacov. K tomuto spracúvaniu máme právny základ stanovený GDPR 6, ods.1, písm. b) Spracúvanie nevyhnutné pre účely plnenia zmluvy a predzmluvných vzťahov.
Lehoty, počas ktorých vaše údaje spracúvame, sú stanovené zákonom, a to najmä Obchodný zákonník č. 513/1991 Zb. z. Údaje nevyhnutné pre fakturačné účely, spracúvame po dobu 10 rokov, na právnom základe GDPR 6, ods.1, písm. c) Spracúvanie nevyhnutné na plnenie zákonných povinností nás ako Prevádzkovateľa, a to konkrétne podľa Zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
Počas poskytovania služby, najmä online školení, poradenských alebo coachingových stretnutí, či už naživo alebo prostredníctvom online platforiem, sporadicky dochádza ku zaznamenávaniu zvuku a obrazu. K tomuto spracúvaniu pristupujeme výhradne na základe objednávky Klienta a záznam mu bez zbytočného odkladu zašleme, pričom si
nevytvárame žiadnu zálohu a neukladáme tento záznam na našich serveroch. K tomuto spracúvaniu máme právny základ stanovený GDPR 6, ods.1, písm. b) Spracúvanie nevyhnutné pre účely plnenia zmluvy a predzmluvných vzťahov.
Účel Právny základ Informačný systém
Kontakt a komunikácia s klientmi GDPR čl. 6, ods. 1 (b) Klienti
Uzatváranie zmlúv s klientmi a fakturácia GDPR čl. 6, ods. 1 (c) Klienti
Poskytovanie služieb GDPR čl. 6, ods. 1 (b) Klienti
Referencie GDPR čl. 6, ods. 1 (a) Web, Sociálne siete
Prezentácia služieb a budovanie značky v online prostredí GDPR čl. 6, ods. 1 (f) Web, Sociálne siete
Newsletter GDPR čl. 6, ods. 1 (a), GDPR čl. 6, ods. 1 (f)
Marketing
Uzatváranie zmlúv s dodávateľmi GDPR čl. 6, ods. 1 (b) Dodávatelia
Zamestnávanie GDPR čl. 6, ods. 1 (c) Mzdy a personalistika
Prijímanie a odosielanie pošty GDPR čl. 6, ods. 1 (c) Registratúra a pošta
2. Spracúvanie osobných údajov pre účely referencie
V prípade, že budete tak láskavý alebo láskavá, a poskytnete nám referencie na služby, s ktorými ste boli spokojní, budeme spracúvať vaše osobné údaje v rozsahu vášho súhlasu. Referenciu zverejníme len na základe vášho súhlasu (GDPR čl. 6, ods. 1, písm. a) a zverejnená bude len do dňa, keď súhlas odvoláte.
3. Spracúvanie pre účely spojenia na sociálnej sieti LinkedIn
Prevádzkovateľ je aktívny na sociálnej sieti LinkedIn, kde sa môžete s nami spojiť prostredníctvom pozvánky. V prípade, že existuje validný predpoklad pre synergiu, a to na základe zdieľaných hodnôt alebo profesijných záujmov, využijeme možnosť poskytnutú sociálnou sieťou LinkedIn a pozveme vás medzi svoje prvostupňové spojenia.
Ak budeme pripravovať podujatie alebo službu, o ktorej si budeme myslieť, že vás môže zaujímať, pošleme vám o tom informáciu prostredníctvom “messenger” na sociálnej sieti. Vaše osobné údaje – meno, priezvisko, e-mail – pritom spracúvame na základe GDPR čl. 6, ods. 1, písm. f) Spracúvanie nevyhnutné pre oprávnený záujem Prevádzkovateľa, a to po dobu, kým trvá naše spojenie.
V prípade, že nám poskytnete referenciu prostredníctvom sociálnej siete, tá bude uverejnená v zmysle zmluvných podmienok s LinkedIn. Vaše kontaktné údaje zo sociálnej siete neexportujeme a komunikáciu vedieme takmer
výhradne v rámci platformy, pokiaľ sa nedohodneme individuálne inak.
4.Spracúvanie osobných údajov pre účely marketingu
Ak sa prihlásite na odber newsletter, tak budeme vaše osobné údaje spracúvať na základe GDPR čl. 6, ods. 1, písm. a), teda na základe súhlasu. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom linky v päte e-mailu.
Ak sme spolupracovali alebo sme v kontakte prostredníctvom sociálnej siete LinkedIn, tak vám môžeme poslať newsletter na právnom základe GDPR čl. 6, ods. 1, písm. f) Spracúvanie nevyhnutné pre oprávnený záujem Prevádzkovateľa, pretože sa domnievame, že máte záujem byť informovaný alebo informovaná o našich službách.
Z odberu sa môžete ľahko odhlásiť prostredníctvom linky v päte e-mailu.
Pre účely marketingových činností nevykonávame profilovanie, ani remarketing alebo behaviorálnu reklamu.
5. Cookies
Spracúvame len “nevyhnutné” cookies, a to na základe GDPR čl. 6, ods. 1, písm. f) Spracúvanie nevyhnutné pre oprávnený záujem Prevádzkovateľa, pretože je v našom záujme poskytovať vám informácie prostredníctvom webstránky. Nevyhnutné cookies sú technické cookies nutné pre chod webstránky.
6. Spracúvanie pre účely registratúry a pošty
Ako všetky právnické osoby, Prevádzkovateľ je viazaný legislatívou pri správe odoslaných a prijatých poštových zásielok. Naši dodávatelia a tretie osoby boli poučení o vašich právach dotknutej osoby a ich povinnostiach pri spracúvaní vašich osobných údajov. Vaše osobné údaje zdieľame len v nevyhnutne nutnej miere a len na území EÚ. Vaše osobné údaje budeme spracúvať formou archivácie po dobu stanovenú platnou legislatívou.
7. Spracúvanie pre účely výberu zamestnancov
V prípade, že budeme obsadzovať pracovnú pozíciu v našej spoločnosti, tak pre účely výberového
konania vás požiadame o súhlas so spracúvaním osobných údajov. Ten je dobrovoľný a kedykoľvek ho môžete odvolať. V prípade, že ho neodvoláte, tak vaše osobné údaje budeme spracúvať po dobu 6 mesiacov.
Prenos osobných údajov
Pri výkone našej činnosti používame profesionálne služby vybraných dodávateľov pre oblasť účtovníctva, práva a iných odborných činností. Naši dodávatelia boli poučení o vašich právach dotknutej osoby a svojich povinnostiach pri spracúvaní vašich osobných údajov. Vaše osobné údaje zdieľame len v nevyhnutne nutnej miere a len v na území EÚ.
Prevádzkovateľ zabezpečil bezpečnosť sprostredkovateľských operácií dôsledným výberom dodávateľských subjektov, overením ich spôsobilosti ako odbornej, tak aj v zmysle súladu so Zákonom 18/ 2018 o ochrane osobných údajov. Podmienky prenosu, rozsah a spôsob spracovateľských činností sú definované v Sprostredkovateľských zmluvách a Pokynoch pre sprostredkovateľov.
Prehľad Príjemcov:
• Daňový úrad
• Poštové inštitúcie
V prípade uplatňovania svojich zákonných nárokov a práv môžeme preniesť osobné údaje
aj ku poskytovateľom služieb alebo inštitúciám ako:
• Advokáti
• Notári
• Súdy
• Orgány činné v trestnom konaní
• Orgány verejnej moci všeobecne
Prenos do zahraničia
Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje zákazníkov do krajín mimo EÚ a EHP.
Zodpovedná osoba
Pracovná skupina WP 29 definuje, význam “pravidelne a systematicky” ako prebiehajúce alebo opakujúce sa činnosti, ktoré sú vykonávané v súlade so stratégiou alebo vopred organizovanou metodikou. Hlavné činnosti Prevádzkovateľa nevyžadujú pravidelné, systematické a rozsiahle monitorovanie jednotlivcov. Prevádzkovateľ nemenoval zodpovednú osobu.
Vaše práva v súvislosti s ochranou vašich osobných údajov
Ako dotknutá osoba má právo od nás ako od prevádzkovateľa vyžadovať:
• informácie o stave spracúvania svojich osobných údajov
• odpis svojich osobných údajov, ak sú predmetom automatizovaného spracúvania (v rámci našich spracovateľských činností nedochádza ku automatizovanému spracúvaniu)
• opravu nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania
• prenos osobných údajov, ak prebieha automatizovanou formou (v rámci našich spracovateľských činností nedochádza ku automatizovanému spracúvaniu)
• namietať profilovanie a automatizované spracúvanie (v rámci našich spracovateľských činností nedochádza ku profilovaniu ani automatizovanému spracúvaniu)
• vymazanie a zabudnutie (nevzťahuje sa na spracovateľské činnosti a údaje vymedzené
zákonnými lehotami na výmaz)
Svoje práva môžete uplatniť elektronickou poštou na adresu na info@vitary.eu, alebo písomne na adrese sídla prevádzkovateľa: Vitary s. r. o., so sídlom Hraničná 30, Bratislava 821 05. Všetky oprávnené požiadavky dotknutej osoby budú vybavené, a dotknutá osoba bude o tom písomne informovaná, do 30 dní od ich prijatia. Tým nie je dotknuté právo dotknutej osoby podať podnet na Úrad pre ochranu osobných údajov.